eLIBRARY Document Number (EDN) - это уникальный код, который присваивается всем документам на платформе eLIBRARY.RU.

Создание постоянного идентификатора для научных публикаций было одной из основных задач при разработке системы DOI. В основу системы была заложена ответственность и заинтересованность издателей в присвоении кодов DOI для своих изданий и поддержании ссылок на полные тексты в актуальном состоянии. Сами агентства по регистрации DOI собирают и хранят только метаданные публикаций и ссылку на полный текст на внешних ресурсах, но не хранят полнотекстовых файлов.

Такое распределение ответственности делает систему достаточно гибкой, но приводит к проблеме устаревших ссылок. Постоянные изменения структуры сайтов издателей, реорганизация учредителей или издателей, смена кадрового состава, отказ техники и множество других причин приводят к тому, что ссылки на документы, загруженные ранее в систему DOI, перестают работать. Особенно это касается архивных документов, которые иногда просто исчезают с сайтов издателей. К сожалению, далеко не все издатели отслеживают эти изменения и своевременно актуализируют данные в системе DOI.

EDN, в отличие от DOI, использует гибридную модель ответственности за качество и актуальность данных. Издатель, как и в системе DOI, может полностью контролировать процесс присвоения идентификаторов для своих публикаций, вносить изменения в метаданные и ссылки на полные тексты.

Однако, поскольку на платформе eLIBRARY.RU в подавляющем большинстве случаев размещаются не только метаданные, но и полные тексты публикаций, пользователь, запросивший документ по коду EDN, в любом случае получит возможность доступа к полному тексту, даже если ссылка на сайт издательства не будет работать. Полнотекстовые файлы на платформе eLIBRARY.RU размещаются согласно лицензионным соглашениям без ограничения срока, поэтому гарантируется сохранность и доступность архивов в долгосрочной перспективе.

Отличие doi и EDN

• DOI присваиваются не всем типам научных документов (статьи в журналах, монографии, сборники статей и труды конференций).
• Научные отчеты, диссертации, патенты, препринты, как правило, не получают кодов DOI. Для них существуют собственные системы регистрации с присвоением номеров или идентификационных кодов.
• Присвоение DOI являются платным. Лишь немногие из российских и белорусских издателей готовы потратить деньги на присвоение кодов DOI всем архивным выпускам своих журналов, хотя статьи в этих выпусках могут еще активно цитироваться в текущих публикациях.
• Коды EDN присваиваются всем типам научных документов.
• Эти коды автоматически присваиваются всем новым документам на платформе eLIBRARY.RU, даже если этим не занимается издатель. Это означает, что любой документ, существующий на eLIBRARY.RU, имеет код EDN.
• Получение кодов EDN бесплатно, также как и регистрация метаданных на eLIBRARY.RU.

Разработчики рекомендуют использовать коды EDN не только в списках цитируемой литературы, но и везде, где встречаются списки научных публикаций: отчеты и заявки по грантам, списки публикаций по теме диссертации, публикационные отчеты организаций, списки публикаций сотрудников на сайтах научно-образовательных организаций и т.д. Наличие кода EDN позволяет однозначно идентифицировать публикацию, перейти на ее полный текст, а также осуществлять автоматическую верификацию данных из публикационных отчетов и автоматический расчет показателей результативности.