#про_публикации

В соответствии с Законом Республики Беларусь об «Об информации, информатизации и защите информации» документированная информация (документ) – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [6].

Во время опубликования документ проходит редакционно-издательскую обработку (рецензирование, редактирование), содержит определенную информацию, предназначенную для распространения, и тиражируется в любом количестве экземпляров.

Каждое издание должно пройти официальную регистрацию в государственных учреждениях или организациях, обеспечивающих соблюдение закона об авторском праве. Автор опубликованного документа сохраняет права на него как на свою интеллектуальную собственность [3, 197].

Все другие документы, не прошедшие процесс официальной регистрации, являются неопубликованными, даже в том случае, когда они размножаются в значительном количестве экземпляров. Например, производственная инструкция может тиражироваться в количестве, зависящем от количества подчиненных учреждений, но они остаются неопубликованными документами.

Согласно СТБ 7.38-2017 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения, электронное издание - документ (группа документов) в электронном виде, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Состоит из самого произведения и аппарата электронного издания (дополнительные элементы, позволяющие облегчить пользование изданием, призванные объяснять и способствовать усвоению содержания)[1].

Документ в электронном виде, воспроизводящий печатное издание без указания выходных сведений электронного издания, является электронной копией оригинального издания, а не электронным изданием.

Опубликование и обнародование

Опубликование является воспроизведением текста документа посредством печати как издания или его части.

Под обнародованием часто понимаются любые действия, которые позволяют сделать произведение доступным для всеобщего сведения, т. е. это может быть, как опубликование произведения, так и представление его через другие каналы коммуникации: телевидение, радио, интернет. Право на обнародование является неимущественным правом автора и осуществляется с его согласия согласно Закону об авторском праве. Если автор желает обнародовать свое произведение в сети Интернет, то рекомендуется заключать соответствующий договор [7, с.32].

Хорошо заметна разница между этими двумя понятиями на примере законов и иных нормативных правовых актов. Они могут доводится до всеобщего сведения через различные СМИ до официального опубликования.

Депонированные документы

Депонированные документы не проходят редакционно-издательскую обработку, но приравниваются к опубликованным. Они хранятся в специально определенных научно-информационных центрах (БелИСА и Библиотека БГУ – для Республики Беларусь). «Центр депонирования получает такие документы, хранит их, создает и публикует библиографическую информацию о них и обязывается предоставлять такие документы для использования любым потребителям информации при определенных условиях.

Депонируются, как правило, научные статьи и монографии, а также сборники материалов конференций и т. п.» [3, с. 198].

Диссертации, авторефераты и отчеты о НИР

Диссертации, авторефераты диссертаций и отчеты о НИР не являются опубликованными документами, но часто становятся обнародованными документами, иногда депонируются.

В Российской Федерации распространена практика обнародования диссертации на университетском сайте в период перед защитой для ознакомления. Американское психологическое общество предлагает считать опубликованной диссертацию, которая размещена в базах данных ProQuest Dissertations and Theses Global или PDQT Open, институциональном репозитории или архиве [8].

В Республике Беларусь согласно информации с сайта БелИСА [5], «отчет о НИР может быть депонирован по желанию авторов, если НИР прошла государственную регистрацию и сведения о ней внесены в Государственный реестр научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ». В некоторых университетах авторефераты диссертаций, диссертации и отчеты о НИР могут хранится как документ с ограниченным доступом в институциональном репозитории в соответствии с локальным нормативным актом, хотя это может вступать в противоречие с правами Национальной Библиотеки Беларуси, которая является официально хранителем диссертаций.

Препринты

Препринт— научное издание, с материалами предварительно¬го характера, опубликованными до выхода в свет издания, в кото¬ром они могут быть помещены [1, с 7]. Их выкладывают в архивах препринтов (arXiv, medrXiv, chemrXiv и др.), где им присваивают DOI (идентификатор цифрового объекта). Перед выкладыванием препринты не проходит редакционно-издательскую обработку и рецензирование, только проверку на откровенную антинаучность и оскорбительное содержание.

Архивы препринтов можно в чем-то сравнить с депозитариями, а сами препринты с депонированными документами, которые приравниваются к опубликованным. Размещенные в них документы индексируются Google Scholar и Altmetrics. C октября 2023 года препринты можно найти и в наукометрической базе данных Scopus.

Препринты были широко распространены в таких областях как математика и теоретическая физика. В медицинских и химико-фармацевтических дисциплинах они были не очень популярны. Отсутствие рецензирования результатов исследования в медицинских областях может нести угрозу здоровью пациентов, а в химико-фармацевтических дисциплинах такое опубликование результатов может воспрепятствовать получению патента. Тем не менее, в 2013 году лаборатория Cold Spring Harbor запустила сервер препринтов bioRxiv, посвященный фундаментальным исследованиям в области наук о жизни; в 2019 году в партнерстве с BMJ и Йельским университетом - medRxiv, посвященный клиническим исследованиям.

Почему исследователи размещают свои статьи на серверах препринтов:

1. установить приоритет в научных открытиях и прорывах
2. повысить узнаваемость исследований в ускоренные сроки
3. получить обратную связь от коллег для улучшения рукописи
4. получить раннее доказательство продуктивности при написании грантов.

Процесс публикации в рецензируемом журнале занимает много времени, в результате этого исследователи, работающие в переполненных научных областях, могут быстрее распространять свои результаты быстрее. Более того, все большее число финансирующих организаций, таких как NIH и Wellcome Trust, разрешают исследователям и научным сотрудникам ссылаться на препринты в заявках на гранты.

Прежде чем принимать решение о публикации на серверах препринтов, важно ознакомиться с правилами подачи рукописей или политикой целевого журнала в отношении препринтов. Например, размещение препринтов не поставит под угрозу рассмотрение рукописи в журналах Nature Research, поскольку они не рассматривают препринты как предшествующие публикации, в то время как журналы сети JAMA будут учитывать размещение препринтов при определении публикации [9].

1. ГОСТ 7.60-2003. СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения: Введ. 1.07.2004. – Минск : Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – URL:  https://www.spsl.nsc.ru/win/obsemin/gst_sbd/izdania.htm (дата доступа: 27.11.2024).

2. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания = Электронныя выданні : Основные виды и выходные сведения ; введ. 2003-03-01. - Изд. офиц. - Минск : Госстандарт, 2002. - II, 13 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3. Кулешов, С. Г. Общее документоведение [Текст] : учеб. пособие / С. Г. Кулешов. - Киев : [б. и.], 2012. - 490 с.

4. Об авторском праве и смежных правах : Закон Республики Беларусь от 17 мая 2011 г. № 262-З, в редакции от 9 января 2023 г. № 243-З . - Информационно-правовая система ЭТАЛОН-ONLINE. – URL: https://etalonline.by/document/?regnum=h11100262 (дата доступа: 28.11.2024)

5. О депонировании научных работ// БелИСА. – URL: http://www.belisa.org.by/ru/deponirovanie/o_deponirov.. (дата доступа: 28.11.2024).

6. Об информации, информатизации и защите информации : закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З, в редакции от 10 октября 2022 г. № 209-З. – Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. - URL: https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=h10800455 (дата доступа: 27.11.2024).

7. Шакель, Н. В. Право на обнародование произведений в цифровой форме / Н. В. Шакель // Журнал международного права и международных отношений. – 2006. – № 1. – С. 31-34. – URL: https://elib.bsu.by/handle/123456789/23045 (дата доступа: 28.11.2024)

8. Published Dissertation or Thesis References// American Psychological association. – URL: https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/ref.. (date of access: 27.11.2024)

9. What is a preprint? Is it the right publishing choice for you? // August C. Long Health Science Library. – URL: https://library.cumc.columbia.edu/kb/what_is_preprint (date of access: 28.11.2024)