Агульныя палажэнні
Віртуальная даведачная служба (ВДС) бібліятэкі Віцебскага дзяржаўнага медыцынскага універсітэта прызначана для даведачнага і даведачна-бібліяграфічнага абслугоўвання аддаленых карыстальнікаў з выкарыстаннем Інтэрнэт-тэхналогій праз збор рэгламентаванай колькасці пытанняў карыстальнікаў і публікацыі адказаў на сайце бібліятэкі ВДМУ.
Асноўнай задачай, якая стаіць перад віртуальнай даведачнай службай, з'яўляецца аператыўная і прафесійная дапамога спецыяліста-бібліёграфа выдаленаму карыстачу ў пошуку неабходнай бібліяграфічнай інфармацыі ў рэжыме запыт-адказ.
ВДС бібліятэкі ВДМУ дзейнічае ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, нарматыўнымі актамі, якія рэгулююць адносіны ў сферы бібліятэчнай справы, загадамі і распараджэннямі ВДМУ.
Катэгорыі карыстальнікаў.
Бібліятэкай абслугоўваюцца ўсе карыстальнікі, якія звярнуліся ў ВДС бібліятэкі ВДМУ, незалежна ад іх узросту, узроўню адукацыі і месца пражывання, а таксама незалежна ад таго, ці з'яўляюцца яны чытачамі бібліятэкі ВДМУ ці не.
Рэсурсная база
Даведачна-бібліяграфічнае абслугоўванне вызначаецца статусам бібліятэкі ВДМУ як медыцынскай вузаўскай.
Абслугоўванне ажыццяўляецца на базе інфармацыйных рэсурсаў, якія мае бібліятэка, у тым ліку - традыцыйнага і электроннага даведачна-бібліяграфічнага апарата (ДБА) бібліятэкі ВДМУ і рэсурсаў Інтэрнэт.
Асноўныя прынцыпы абслугоўвання
ВДС бібліятэкі ВДМУ дзейнічае на аснове наступных прынцыпаў:
- агульнадаступнасць і бясплатнасць для ўсіх карыстальнікаў;
- аператыўнасць выканання запытаў, якая залежыць ад тыпаў атрымліваемых запытаў;
- абавязковасць выканання прынятых да працы запытаў і прадастаўленне адказаў нават у выпадку адсутнасці патрабаванай інфармацыі;
- захаванне прыватнасці ў дачыненні да персанальнай інфармацыі, якая прадастаўляецца карыстальнікамі;
- карэктнасць ўзаемных зносін.
Выкананне запытаў
- тэматычныя запыты, выкананне якіх не цягне за сабой складанага бібліяграфічнага пошуку;
- удакладняючыя запыты на ўсталяванне і (або) ўдакладненне адсутных або скажоных элементаў бібліяграфічнага апісання;
- адрасныя запыты - аб наяўнасці і (або) месцазнаходжанні запытваемага дакумента ў бібліятэцы ВДМУ.
Правілы, якія рэгламентуюць выкананне запытаў
Не разглядаюцца запыты карыстальнікаў, якія выходзяць за рамкі тэматычнай накіраванасці бібліятэкі ВДМУ, а таксама звязаныя з:
- тлумачэннем законаў і іншых прававых актаў;
- прадастаўленнем гатовых рэфератаў, курсавых і дыпломных работ;
- рашэннем матэматычных, фізічных, хімічных і пр. задач;
- неабходнасцю прадастаўлення інфармацыі навучальнага характару;
- прадастаўленнем інфармацыі забаўляльнага характару (адказы на пытанні віктарын, крыжаванак і інш.);
- прадастаўленнем электронных копій дакументаў;
- размяшчэннем інфармацыі рэкламнага характару;
- прадастаўленнем інфармацыі, накіраванай на парушэнне дзеючага заканадаўства Рэспублікі Беларусь.
Рэжым і парадак работы
Паступленне запытаў у ВДС бібліятэкі ВДМУ не абмежавана якімі-небудзь часовымі або колькаснымі рамкамі.
Запыты прымаюцца штодня і выконваюцца па меры іх паступлення ў гадзіны працы бібліятэкі, за выключэннем выхадных і святочных дзён.
Штодня прымаюцца да працы не больш за 5 запытаў.;
Ад аднаго карыстальніка прымаецца 1 запыт у дзень і не больш за 4 запытаў за месяц. Бібліятэка ВДМУ пакідае за сабой права ў дачыненні да асобных карыстальнікаў змяняць гэты лік, як у бок змяншэння, так і ў бок павелічэння. У выпадку ўтрымання ў запыце больш аднаго пытання, да працы прымаецца толькі адно пытанне па выбары супрацоўніка бібліятэкі ВДМУ.
Рабочай мовай ВДС бібліятэкі ВДМУ з'яўляецца руская мова.
Вынікі абслугоўвання прадастаўляюцца карыстальніку ў наступных відах:
- тэкставы адказ, дапоўнены спасылкамі на крыніцы інфармацыі;
- спасылкі на крыніцы інфармацыі ў сетцы Інтэрнэт;
- бібліяграфічная кансультацыя;
- бібліяграфічны спіс (не больш за 10 бібліяграфічных запісаў);
- перанакіраванне ў профільную ўстанову ці арганізацыю з указаннем адраса электроннай пошты;
- адмоўны адказ з абгрунтаваннем.
Тэрмін выканання запыту - ад 1 да 3 рабочых дзён (у залежнасці ад складанасці запыту). Рэгістрацыя запытаў ажыццяўляецца работнікамі бібліятэкі ВДМУ (кожнаму запыту прысвойваецца парадкавы нумар, які высылаецца на электронны адрас карыстальніка). Адказы на запыты размяшчаюцца ў «Архіве выкананых даведак» у абаротнахраналагічнаму парадку.
Правілы складання запытаў
- выразная фармуляванне запыту на рускай мове;
- праверка наяўнасці адказу на аналагічны запыт у «Архіве выкананых даведак»;
- запаўненне спецыяльнай формы запыту.
Выкананне работ па падрыхтоўцы і публікацыі адказаў на запыт ажыццяўляюць супрацоўнікі даведачна-інфармацыйнага аддзела бібліятэкі ВДМУ, якія маюць права прыцягнення да вырашэння складаных прафесійных запытаў супрацоўнікаў іншых структурных падраздзяленняў бібліятэкі ВДМУ.